» ニュースレターで制作会社のテンプレートを使う際にはエリア制を導入しているかに注意
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ニュースレターで制作会社のテンプレートを使う際にはエリア制を導入しているかに注意

ニュースレターで制作会社のテンプレートを使う際にはエリア制を導入しているかに注意

ニュースレターを発行し始めるとして、最も苦労するポイントが原稿作成です。

毎号、原稿を書くことはもちろん、コンテンツのネタ出しなど企画を練り、
実際に制作を手掛けることは時間もかかりますし、なかなか慣れることではありません。

そこで便利なのがテンプレートを導入することです。

テンプレートとは

テンプレートとは、制作会社が用意したデザインを用いてニュースレターを作成することで、
制作にかかる労力をかなり軽減できる点から人気があります。

特徴としては、
・あいさつ文
・店舗(会社)情報

など、いくつかの個所に入力すればそれだけで完成することです。
他の個所の原稿は?というと、制作会社が用意します。

ニュースレター全体の8割程度は制作会社が毎回用意し、
残りの2割程度(あいさつ文、店舗・会社情報など)を自分たちで入力します。
また、金額が安いという点も魅力で、一カ月3000円程度で契約できる制作会社もあります。

テンプレートを導入する際で注意したい「エリア制」

ただ、気を付けたいのは、その制作会社が「エリア制」を導入しているか、です。

「エリア制」とは、学区や選挙区でニュースレターの発送(ポスティング)範囲を区切ることで、
エリア制を導入している制作会社の多くは、「1エリア1業種」としています。

例えば、歯医者、美容院、薬局、ヨガ教室など様々な業種がその制作会社と契約しているとします。

あるエリア(Aエリア)では、その制作会社と契約している(テンプレートを使用する)歯医者は一つだけ、
美容院、薬局、ヨガ教室も同様に1店舗のみが契約し、Aエリアにニュースレターは発行されます。

別の歯医者がその制作会社の同じテンプレートを用いてそのエリアで発行したいと思っても、
歯医者の‟枠“は埋まってしまっていますから、別のエリアで発行せざるを得ません。

これがエリア制です。

では、エリア制を導入していない場合はどうなるか。

同じテンプレートでほぼ同内容、
そしてあいさつ文や店舗名だけが違うニュースレターが複数、家庭や事務所に送られてくることになります。
これでは送られてきた方は見分けがつきませんね。間違って2枚送られてきたのかと思っても仕方ありません。

ですので、「エリア制」を導入しているかどうかは非常に重要なのです。

「エリア制」の落とし穴

また、業種が違ったとしても、
同じエリア内に似た内容のニュースレターが発行されているかどうかは確認しておく必要があります。

制作会社は、業種ごとにコンテンツを用意していますので、
歯医者であれば、歯の予防や食べ物、医療に関する記事、
美容院であれば、ヘアースタイルやヘアケアなどの記事
を掲載しているはずですが、気を付けたいのは「雑談」の部分です。

時事ネタや季節ネタが書かれることが多い「雑談」ですが、業種が違っているとはいえ、
「雑談」の部分は同じということはあり得るのです。

実際、当社が保険代理店と会計事務所から受け取ったニュースレターでは、

冒頭の季節ネタが全く同じでした。保険代理店と会計事務所はもちろん別会社です。

ただ、おそらくそのニュースレターを制作している会社が同じなのでしょう。

怖いのは、そのような状態になっていることを制作会社しか知らないことです。
発行を依頼している側は、同内容のニュースレターが出回っていることを知らないままです。

まとめ

テンプレートを導入するメリットはたくさんありますが、「エリア制」の確認は必須です。
もしも制作会社が「エリア制」を導入する不具合を認識せずに発行しているとしたら、
あなたは知らずのうちに自社の評判を落としていることになりかねません。

どのエリアに配布されるかはもちろん、
どのようなテンプレートを手掛けているのかを教えてもらったり、
現在手掛けている様々な業種のテンプレートを見せてもらったりして、
「被り」が起きないように確認しましょう。

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