ニュースレターを作成する際は、文章を短くシンプルにすることが重要です。長い文章が続くと読み手は息をつく場所が分からず、読みづらくなってしまいます。そのため、短文と長文を交互に配置することが理想的です。
一文をできるだけシンプルにすると良い理由
ニュースレターの制作で、読者の満足度を高める重要な要素の1つに「読みやすさ」があります。そのためには、文章を短くシンプルに書くことを意識しましょう。一文が短いほど、伝えたい内容がシンプルに伝わります。
文章作成で心がけることとして「一文一意」という言葉があります。これは、1つの文で伝える内容は1つだけ、という意味です。一文で多くのことを伝えようとすると、内容が盛り込まれすぎているため、その文の中で大切なことが伝わりにくくなってしまいます。つまり、伝えたいことを明確にするためにも、一文に多くのことを盛り込むのではなく、シンプルな文を心掛けるべきなのです。
長い文は意味が通じにくいだけでなく読み疲れにもつながる
長文は、言いたいことが伝わりにくくなるだけではありません。1つの文が長いと読み疲れにもつながります。長文が続くと読み疲れは顕著になり、結果的に最後まで読まれず途中で離脱されてしまうでしょう。離脱を防ぎ、最後まで読者に読んでもらうためにも簡潔な文を作成することを心掛けましょう。
ただし長文がNGではない。バランスが重要
短文は簡潔で明確なメッセージを伝えるのに適しています。しかし、箇条書きのような短文ばかりが続くと全体が細切れになり、味気ない印象を与えてしまいます。逆に、長文は詳細な情報を提供できますが、連続すると読者を疲れさせてしまいます。つまり、バランスが重要になります。
リズムの良い文章構成を意識する
短文と長文をバランス良く組み合わせることで、文章にリズムが生まれ、読みやすくなります。このリズム感があると、読者はスムーズに内容を理解でき、全体を通してストレスなく読み進められます。
読者の離脱を防ぎ、最後まで読んでもらうためには、リズムの良い文章構成が重要です。具体的には、短文と長文をバランスよく混ぜることが効果的です。「主語・述語」のみのシンプルな短文を挟むことで、長文の後に読者が一息つける「間」を作ることができます。
短文と長文の比率に正解はありません。しかし記事作成に慣れていない方などであれば、３：１から４：１程度の割合を心掛けると良いでしょう。例えば、短文を3文続けたら、次に長文を1文入れるといった具合です。このバランスを意識することで、長文ばかりになることは避けられ、読者は自然と文章のリズムに乗り、最後まで読み進めてくれるでしょう。
まとめ：簡潔で読みやすいニュースレターは、読者との良好な関係を築く
簡潔で読みやすいニュースレターは、読者との良好な関係を築き、コンバージョン率の向上にも貢献します。発信する情報だけでなく、その伝え方にも工夫を凝らすことが、ニュースレターの効果を最大化するための鍵と言えるでしょう。
